通过使用Exchange备份工具保护Exchange服务器

从字面上来看，离线备份是在Exchange系统离线的状态下，把数据库和相关文件备份到磁带或其它的移动介质上。这种做法是非常安全的，只要数据库在备份之前是一致和正确的。但是这种做法有几个缺点。首先，也是最重要的一个缺点是你必须在备份前将数据库关闭，让它进入一种一致的环境。虽然你可以使用这种备份方式恢复不恰当关闭而损坏的信息，但是很有可能你的数据备份并不完整。

其次，其他的备份系统允许你自动管理日志文件维护，并把那些已经提交，所以不再需要的日志文件清除掉。离线备份需要附加工具才能完成这一功能，所以对于那些时间不是很充足的IT工作者来说，它也许不是一个最好的选择。

Exchange 在线备份

在线备份既可以使用微软的NTBackup备份来进行系统进行，也可以使用其他供应商所提供的备份工具进行如（GFI、Acronis等等）。这些工具允许系统动态备份Exchange数据库和其他文件，而且备份过程中并不妨碍这些数据的使用。不过总体来说，当备份的时候，你的系统的性能可能会不如平时的表现，从客户端表现来看，Exchange系统在备份过程中响应速度会比较慢，但是对于大部分情况来说，功能仍然可以使用。

在线备份并非不显示备份窗口，但是它确实能够将备份窗口对最终用户的影响降至最低。这些工具还能够管理你的日志文件，并从服务器上清除那些不再需要的日志文件。这将为你节省宝贵的磁盘空间，清除那些你不再需要的文件。

Exchange 积木层级备份

积木层级备份(通常被称为brix-或者brick-level 备份)是通过使用专门针对Exchange的备份代理或者第三方工具完成的，这一点和在线备份很相似。其不同之处就在于你把每个邮箱作为独立的单元进行备份，它们可以同其他的数据信息分开，独立地进行存储，或可供邮件查询。如果你只想恢复某一个用户的文件，那么恢复工作就十分容易，并且能够极大地缩短恢复的时间和步骤。

这种备份方式的一个主要缺点是备份是和数据存储同时发生的，这就增加了整个处理过程的时间进度。而且，目前微已经放弃邮箱级备份，目前在Exchange Server 2003中推荐使用Recovery Storage Group系统，在需要的时候可以进行邮箱恢复。

Exchange 测试你的备份系统

不论你使用的是哪一种备份系统（设备），都必须至少每月一次或多次的对它进行测试，以确保在真正进行备份工作时达到需要的效果。如果你使用的是邮箱级备份，你可能需要尝试性地备份一、两个邮箱来测试它是否工作正常。当然，数据库级备份(在线或离线)需要备份整个数据库单元。无论是测试哪种备份系统，如果你使用的不是Exchange 2003，你都需要另外一个Exchange服务器来进行测试。在最后一种情况下，你可以使用一个Recovery Storage Group来进行恢复测试，但是还是建议你在另一个服务器上进行，因为你在测试过程中还是会造成数据库停止工作。很多大型销售Exchange的店都有一台额外的服务器可以进行恢复测试。小型的至少也会使用备份系统自带的磁带工具检查磁带上数据的完整性。

对Exchange系统的备份和测试是必不可少的（其中Exchange最佳分析实践工具也会起一关键性的作用）。其他没有哪一个系统允许你不随时备份。你可以使用上面任何一种/或者所有的方法来将数据备份到硬盘上，为了防止病毒攻击、员工恶意或者其他一些非自然因素导致的文件级破坏，你还需要一些实时备份(硬盘、磁带或者两者兼的备份设备)。如果条件允许，它们能够帮助你在大多数情况下更快、更有效的进行恢复。但是你不能指望不经过实时处理就能够恰当地保护你的Exchange数据，因为在实际的应用中，任何的操作或实效都有可能造成不可确定因素的发生。