以下示例将自动删除收件箱中已超过90天的邮件:
1.打开Exchange管理控制台,选择“组织配置”->“邮箱”
2.点击“托管默认文件夹”,然后右键点击“Inbox”,选择“新建托管内容设置”
3.指定一个名字,然后在“邮件类型”中选择“所有邮箱内容”
4.选择“保留期”,并指定您想保留的天数。(例如:90)
5.根据您的要求设置“保留期开始”和“保留期结束时要执行的动作”
6.若您不想启用“日记”功能,则点击下一步并完成该向导
命令行示例:
New-ManagedContentSettings -FolderName Inbox -MessageClass * -Name “Delete after 90 days” -TriggerForRetention WhenDelivered -RetentionEnabled $true -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -AgeLimitForRetention 90
7.然后,点击“托管文件夹邮箱策略”标签,并点击“新建托管文件夹邮箱策略”
8.指定一个名字,然后点击“添加”并选择“Inbox”,然后完成该向导
命令行示例:
New-ManagedFolderMailboxPolicy –Name bbs.exchangecn.com –ManagedFolderLinks Inbox
9.然后在“收件人配置”->“邮箱”,打开某个用户的属性->“邮箱设置”->“邮件记录管理”属性
10.启用“托管文件夹邮箱策略”,点击“浏览”,添加刚才新建的邮箱策略后完成。
参考文档:
部署邮件记录管理
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123548(EXCHG.80).aspx
需要注意的是,上述步骤中的9和10是将策略应用在一个特定的用户上。若希望对服务器上所有用户都启用的话,可以在Exchange命令行管理程序中运行下列命令:
Get-mailbox -server <服务器名> | set-mailbox -ManagedFolderMailboxPolicy bbs.exchangecn.com
最后,请参考下面这篇文章安排托管文件夹助理,否则该策略不会生效。
如何安排托管文件夹助理
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123958(EXCHG.80).aspx
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