当我们在规划备份的时候，直面的就是恢复，我们应该考虑，哪些数据我们是需要去恢复的，我们只应该去备份那些必须要还原的数据，限制备份数据的大小可以有效的减少备份时间的减少，提供更灵活的备份策略。
在 Outlook 2002 及更高版本（Outlook 2003/Outlook 2007）中，个人文件夹备份下载将定期创建 .PST 文件的备份副本，从而使安全备份所有 Outlook 文件夹的工作更为方便。
