在Exchange 2010 的 MailTips 功能中我们已经对邮件提示的一部分功能进行讲解,本文就来将 Exchange 2010 的邮件提示全部功能整理出来。以希望可以进行对比。
无效的内部收件人 | 如果发件人添加的收件人似乎在组织内部但是不在 Active Directory 中,则显示“无效的内部收件人”邮件提示。
对于不再是公司内部人员但是由于名称解析缓存或发件人“联系人”文件夹中的条目而解析其地址的用户,如果发 件人向此用户发送邮件,则可能发生这种情况。如果 Exchange 对发件人所键入的 SMTP 地址的域具有权威性, 并且该地址并未解析到某个现有收件人,则也会发生这种情况。 邮件提示将指示收件人无效,并提示发件人将该收件人从邮件中删除。 |
邮箱已满 | 如果发件人添加的收件人邮箱已满,并且组织已经对超过指定大小的邮箱实施了“禁止接收”限制,则会显示
“邮箱已满”邮件提示。 邮件提示将指示邮箱已满的收件人,并提示发件人将该收件人从邮件中删除。 邮件提示显示时是准确的。如果邮件未立即发送,则邮件提示将会每隔两小时更新一次。这同样适用于保存在 “草稿”文件夹中并在两小时后重新打开的邮件。 |
自动答复 | 如果发件人添加的收件人已打开自动答复,则会显示“自动答复”邮件提示。
邮件提示将指示已打开自动答复的收件人,同时显示收件人所配置的自动答复的前 250 个字符。 邮件提示显示时是准确的。如果邮件未立即发送,则邮件提示将会每隔两小时更新一次。这同样适用于保存在 “草稿”文件夹中并在两小时后重新打开的邮件。 如果您的部分用户邮箱驻留在 Exchange Online 上并且您与 Exchange Online 方案共存,则表示组织中远程 部分的远程域对象上的设置会直接影响如何处理此邮件提示。 在 Exchange 2010 中,用户可以为内部发件人和外部发件人配置不同的自动答复。如果远程域配置为内部域 (通过将远程域对象上的 IsInternal 参数设置为 考虑这些用户的邮箱所在的位置。然而,如果远程域未配置为内部域,则会向其邮箱位于本地域中的所有用户返 回内部自动答复,而向其邮箱位于远程域中的用户返回外部自动答复。 |
自定义 | 如果发件人添加了已为其配置自定义邮件提示的收件人,则会显示自定义邮件提示。
自定义邮件提示可能对提供有关收件人的特定信息十分有用。例如,可为某个通讯组创建自定义邮件提示,通过 说明其目的以降低误用的可能性。 默认情况下,如果不允许发件人向该收件人发送邮件,则不会显示自定义邮件提示。在这种情况下,将会显示“受 限制的收件人”邮件提示。但是您可以对此配置进行更改,使自定义邮件提示也同时显示出来。 |
受限制的收件人 | 对于为其配置了禁止此发件人发送邮件的传递限制的收件人,如果发件人添加了此收件人,则会显示“受限制的收
件人”邮件提示。 邮件提示将指示不允许发件人向其发送邮件的收件人,并提示发件人将该收件人从邮件中删除。它还会明确通知 发件人,如果发送该邮件,系统将不会进行传递。 如果受限制的收件人是外部收件人或是包含外部收件人的通讯组,则也会向发件人提供此信息。但是,以下邮件 提示(如果适用)将不会显示:
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外部收件人 | 如果发件人添加了外部收件人或者包含外部收件人的通讯组,则会显示“外部收件人”邮件提示。
此邮件提示将通知发件人其所撰写的邮件是否会发送到组织外部,以帮助其选择正确的措词、语气和内容。 默认情况下,此邮件提示处于关闭状态。可使用 Set-OrganizationConfig cmdlet 将其打开 如果您的部分用户邮箱驻留在 Exchange Online 上并且您与 Exchange Online 方案共存,则表示组织中远程 部分的远程域对象上的设置会直接影响如何处理此邮件提示。 如果远程域配置为内部域(通过将远程域对象上的 IsInternal 参数设置为 收件人都视为内部收件人,因此不会显示“外部收件人”邮件提示。然而,如果远程域未配置为内部域,则会将该 域中的收件人视为外部收件人,并在撰写发往这些收件人的邮件时将显示此邮件提示。 注意:
在撰写发往远程域中的通讯组的邮件时,不会评估此邮件提示。
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大型受众 | 如果发件人添加的通讯组超过了组织中配置的大型受众大小,则将显示“大型受众”邮件提示。默认情况下,如果
邮件要发送到的通讯中包含超过 25 个成员,则 Exchange 将对其显示此邮件提示。 系统不会每次都计算通讯组的大小。而是从组指标数据中读取通讯组信息。 |
仲裁收件人 | 如果发件人添加了已经过仲裁的收件人,则会显示“仲裁收件人”邮件提示。
邮件提示将指示已经过仲裁的收件人,并通知发件人这可能会导致传递延迟。 如果发件人也是仲裁人,则不显示此邮件提示。如果已明确允许发件人向该收件人发送邮件(将发件人姓名添加 到收件人的“接收邮件的唯一来源”列表中),则同样不会显示此邮件提示。 |
对密件抄送全部答复 | 如果发件人收到邮件的密件抄送副本并选择了“全部答复”,则显示“对密件抄送全部答复”邮件提示。
当某个用户选择对这类邮件进行“全部答复”时,该用户收到了此邮件的密件抄送这一事实将会泄露给收到此邮件 的其余受众。几乎在所有情况下,这都是一个不利情况,而此邮件提示会将此情况通知用户。 注意:
此邮件提示仅在 Microsoft Office Outlook Web App 中受支持。
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超大邮件 | 如果发件人正撰写的邮件超过了组织中配置的邮件大小限制,则显示“超大邮件”邮件提示。
如果邮件大小违反了以下大小限制之一,则显示此邮件提示:
注意:
组织中连接器上的邮件大小限制将不予以考虑,因为其实施比较复杂。
注意:
不在 Outlook Web App 中显示此邮件提示。
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