一、通讯组的分类
常规通讯组
使用新建通讯组向导可在 Exchange 组织中创建新通讯组或对 Active Directory 中的现有组启用邮件。
有两种类型的通讯组:
“已启用邮件的通用通讯组”仅用于分发邮件。
“已启用邮件的通用安全组”可用于分发邮件,还可用于授予对 Active Directory 中资源的访问权限。
动态通讯组
动态通讯组是已启用了邮件的 Active Directory 组对象,创建它们的目的是为了加快 Exchange 组织中电子邮件以及其他信息的批量发送速度。使用新建动态通讯组向导可以在 Exchange 组织中创建动态通讯组。与包含一组已定义成员的常规通讯组不同,每次向动态通讯组发送邮件时,都将根据所定义的筛选器和条件来计算该组的成员列表。电子邮件发送到动态通讯组
二、如何创建通讯组
创建常规通讯组
1、在控制台树中,单击“收件人配置”。
2、在操作窗格中,单击“新建通讯组”。
3、在“简介”页上,选择是新建组还是为现有组启用邮件。
1)新建组 单击此按钮可新建通讯组。
2)现有组 单击此按钮为 Active Directory 中的现有组启用邮件,然后单击“浏览”以选择现有组。
4、在“组信息”页上,填写下列字段。
1)组类型 单击“通讯”以创建启用邮件的全局通讯组,或单击“安全”以创建启用邮件的通用安全组。
2)指定组织单位而不使用默认设置:选中此复选框可选择一个组织单位 (OU),而不使用默认设置(收件人作用域)。如果将收件人作用域设置为林,则默认值设置为 Active Directory 域中的“用户”容器,该域包含运行 Exchange 管理控制台的计算机。如果收件人作用域设置为某个特定的域,默认情况下该域中的“用户”容器将处于选中状态。如果收件人作用域设置为某个特定的 OU,默认情况下该 OU 将处于选中状态。若要选择其他 OU,请单击“浏览”,打开“选择组织单位”对话框。此对话框显示指定作用域内该林中的所有 OU。选择所需的 OU,然后单击“确定”。有关收件人作用域的详细信息,请参阅了解收件人作用域。
3)名称 使用此框键入组的名称,不得超过 64 个字符。
4)名称(Windows 2000 以前版本) 使用此框可键入与旧版 Windows(Windows 2000 Server 发行版之前的版本)兼容的组的名称。此必填字段根据“名称”字段自动填充。
与早期版本的 Windows 兼容的组的名称不可超过 64 个字符。别名可以包含字母、数字和下列字符: ! # $ % ^ & – . _ { } | ~.
5)别名 使用此框键入组的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。
5、在“新建通讯组”页上,查看配置设置。若要进行任何配置更改,请单击“上一步”。若要新建通讯组,请单击“新建”。
6、在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:
“已完成”状态表示向导已成功完成任务。
“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。
7、单击“完成”。
使用命令行管理程序创建通讯组
New-DistributionGroup -Name "Managers" -OrganizationalUnit "Contoso.com/users" -SAMAccountName "Managers" -Type "Distribution"
创建动态通讯组
1、在控制台树中,单击“收件人配置”。
2、在操作窗格中,单击“新建动态通讯组”。
3、在“简介”页上,填写下列字段。此页上的所有字段均需填写:
1)指定组织单位而不使用默认设置:选中此复选框可选择一个组织单位 (OU),而不使用默认设置(收件人作用域)。如果将收件人作用域设置为林,则默认值设置为 Active Directory 域中的“用户”容器,该域包含运行 Exchange 管理控制台的计算机。如果收件人作用域设置为某个特定的域,默认情况下该域中的“用户”容器将处于选中状态。如果收件人作用域设置为某个特定的 OU,默认情况下该 OU 将处于选中状态。若要选择其他 OU,请单击“浏览”,打开“选择组织单位”对话框。此对话框显示指定作用域内该林中的所有 OU。选择所需的 OU,然后单击“确定”。有关收件人作用域的详细信息,请参阅了解收件人作用域。
2)名称:使用此框为动态通讯组键入名称。名称不能超过 64 个字符。
3)别名:使用此框键入动态通讯组的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。
4、在“筛选器设置”页上,为新的动态通讯组定义收件人筛选器:
1)浏览:单击此按钮打开“选择组织单位”对话框。使用此对话框可以指定要从中选择收件人的组织单位。动态通讯组包含指定 OU 以及该 OU 下的任何其他 OU 中的所有收件人。
选择要包含的收件人类型。您可以选择“所有收件人类型”或“以下特定类型”。如果选择“以下特定类型”,则可以选择下列收件人类型中的一个或多个类型:
2)拥有 Exchange 邮箱的用户:如果要包含拥有邮箱的用户,请选中此复选框。拥有 Exchange 邮箱的用户是指在 Exchange 组织中具有用户域帐户和邮箱的用户。
3)具有外部电子邮件地址的用户:如果要包含具有外部电子邮件地址的用户,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的用户在 Active Directory 中有用户域帐户,但是使用位于组织外部的电子邮件帐户。这使他们能够包括在全局地址列表 (GAL) 中,并被添加到通讯组列表。
4)资源邮箱:如果要包含 Exchange 资源邮箱,请选中此复选框。资源邮箱允许您通过邮箱管理公司资源,如会议室或公司交通工具。 5)拥有外部电子邮件地址的联系人:如果要包含具有外部电子邮件地址的联系人,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的联系人在 Active Directory 中没有用户域帐户,但是外部电子邮件地址在 GAL 中可用。 6)已启用邮件的组:如果要包含已启用邮件的安全组或通讯组,请选中此复选框。已启用邮件的组与通讯组相似。发送到已启用邮件的组帐户的电子邮件将被传递给多个收件人。
5、在“条件”页上,可以定义任何附加可选条件以进一步限制此动态通讯组中所包含的收件人。
1)步骤 1:选择条件:使用此部分可选择一个或多个条件。如果不希望为该列表设置任何条件,请不要选中任何复选框。
2)步骤 2:通过选择带下划线的值编辑条件:如果在步骤 1 中选择了任何条件,所选的每个条件都将附加到定义中。例如,如果在步骤 1 中选中了“收件人属于某个省/市/自治区”复选框,则将在步骤 2 中看到“属于指定省/市/自治区”条件。
对于每个条件,单击带下划线的术语可创建您的条件。默认情况下,新条件所对应的带下划线的术语将显示为“指定”。编辑该条件之后,带下划线的术语将更改为指定的值。
3)预览:单击此按钮可查看根据指定的条件将要包含的收件人。
6、在“新建动态通讯组”页上检查配置设置。若要进行任何更改,请单击“上一步”。若要新建动态通讯组,请单击“新建”。
7、在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:
1)“已完成”状态表示向导已成功完成任务。
2)“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。
8、单击“完成”以关闭此向导。
使用命令行管理程序创建通讯组
New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users
三、通讯组在使用过程中的相关问题
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