信息工作者越来越多地使用电子邮件交换敏感信息。为帮助保护此类信息的安全,组织可以使用信息权限管理 (IRM) 对邮件内容应用持久保护。在 Microsoft Exchange Server 2010 之前,对 IRM 保护的有效使用仅限于 Outlook 客户端。Exchange Server 2007 中,Microsoft Outlook Web Access 用户需要下载 Microsoft Internet Explorer 的权限管理外接程序才能访问受 IRM 保护的内容。
在 Exchange 2013 中,Outlook Web App 中的 IRM 允许用户访问 Exchange 提供的丰富 IRM 功能来对邮件内容应用持久 IRM 保护。
在 Outlook Web App 中提供了以下 IRM 功能:
发送受 IRM 保护的邮件 如下图所示,Outlook Web App 用户可以使用权限下拉列表,选择要应用于邮件的权限策略模板。这可以使用户从 Outlook Web App 中发送受 IRM 保护的邮件。客户端访问服务器将对邮件进行 IRM 保护。
受 IRM 保护的附件 用户从 Outlook Web App 中发送受 IRM 保护的邮件时,邮件中附加的任何文件也会受到相同的 IRM 保护,并且使用与邮件相同的权限策略模板进行保护。在 Exchange 2013 中,IRM 保护应用于与 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 相关联的文件,以及 .xps 文件和电子邮件。仅当附件尚未受 IRM 保护时,可将 IRM 保护应用于该附件。若要了解有关 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 权限策略模板的详细信息,请参阅 信息权限管理。
读取受 IRM 保护的邮件 发件人使用组织的 AD RMS 群集保护的邮件呈现在 Outlook Web App 的预览窗格中。无需安装任何外接程序,且计算机无需在 AD RMS 部署中注册。在用户打开邮件或在预览窗格中查看邮件时,将使用由预许可代理添加的使用许可证解密该邮件。解密后,邮件将显示在预览窗格中。如果预许可不可用,Outlook Web App 将从 AD RMS 服务器申请一个许可证,然后呈现该邮件。在 Outlook Web App 中读取受 IRM 保护的附件时,Web-Ready 文档查看不可用。
跨浏览器多平台 IRM 支持 Outlook Web App 中的 IRM 提供跨浏览器的多平台 IRM 支持。Outlook Web App 支持的所有浏览器都支持 Exchange 2013 中的 IRM,包括 Apple Macintosh 和 Linux 操作系统。若要了解有关支持的浏览器和操作系统的详细信息,请参阅 支持 Outlook Web App 的浏览器。
WebReady 文档查看 在 Exchange 2013 中,用户可以使用 WebReady 文档查看来查看支持的受 IRM 保护的附件。这使用户可以使用关联应用程序查看受支持的附件,而不必下载附件。
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