分层通讯簿 (HAB) 是 Microsoft Exchange Server 2013 和 Microsoft Outlook 中的一项功能,使最终用户可以通过组织层次结构在其 Exchange 组织中浏览收件人。在大多数 Exchange 2013 部署中,用户仅限于默认的全局地址列表 (GAL) 及其关联的收件人属性。此外,GAL 的结构通常不能准确反映出组织中收件人之间的管理或资历关系。自定义 HAB 能够反映公司独特的业务结构,这可以为用户提供查找内部收件人的高效方法。
学完本节后我们将能够:
1、 描述什么是分层通讯簿
2、 启用分层通讯簿
3、 配置分层通讯簿
环境:
Exchange 版本 | Exchange Server 2013 SP1 |
Exchange 所在操作系统 | WS2012 R2 |
Outlook 版本 | Outlook 2010 |
Outlook 所在操作系统 | WIN7 SP1 |
在 HAB 中,根组织(例如,Contoso, Ltd)用作顶层。在该顶层下面,可以添加若干子层来创建按分部、部门或其他任何要指定的组织层划分的自定义 HAB,这样可以在通讯簿中直接体现企业组织架构,实现更好的收件人管理。
要启用分层通讯簿我们最好新建一个OU以存放分层通讯簿信息,下图我们在域中的根OU下新建了一个名为“HAB”的OU。
创建好OU之后,我们就来建立一下通讯组,下图我们建立了一个叫”总部公司”的组,名字可以随意,这里的这个组将作为我们分层通讯簿的”根”,因为我的环境配置了通讯组命名策略,自动会在创建的组的前面加上前缀,所以我这里加了IgnoreNamingPolicy,大家可以不用加
上面我们已经准备好了”根”,现在我们将它真正的指定为HAB的根,具体如下图:
下面我们建立几个其他的组,上面我们建议了根之后,我们就要建议根的分支了,下面我们依次建议了管理层、管理层01、管理层02、行政办公室、销售部、法务部
上面我们已经建立好了各个部门的组,到这里为止,我们只是建议了几个普通的组,指定了一个HAB根,其实有些同学很迷糊,建立了那么多组,指定一个根,有什么用啊,实现不了HAB,这里就要解释一下了,HAB根,顶级节点建议之后,我们后面建立的组名字都是部门名字,如果是集团,那还可以是分公司的名字,所以,建议这些组,是为了把基础的架构做好
基础的架构做好之后,我们就开始让这些组成为层级组,如下图所示,依次执行命令,让它们成为层级组。
这里最重要的开始了,按公司的实际架构添加成员,比如下图中,将管理层、行政办公室、销售部、法务部都加入到了“总部公司”这个顶级节点下,那现在的架构应该是这样的了
总部公司
管理层
行政办公室
法务部
细心的人已经发现了,我们少了管理层01和02,在我们的设计中,管理层01和02是“管理层”的子节点,所以它们不应该直接属于顶级节点,所以下图中,我们将它们加入了“管理层”
现在HAB已经基本上实施完毕,现在我们打开OUTLOOK看看
有点组织中,对排序还有芥蒂,比如我们弄出来的分层通讯簿,管理层竟然在最下面?这要让董事长看见了,我们不得直接下岗??我们来调整一下顺序,在HAB中,我们是可以调节分层顺序的,顺序是以数字排序,数字越大,位置越高,如下图,我们将管理层设置为100,依次按重要性设置数值
设置完成后,我们再看OUTLOOK
好了,到这里,HAB分层通讯簿可以告一段落了,希望这个文章可以帮到大家,谢谢。
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现有 8 条评论
小小问题就不要用命令了!
这个确实有点复杂,我们公司全国4万多人,两万多个层级机构,用这种办法根本没法管理,最后我只建了总公司得部分。
18701039320,有问题您可以联系我这边,可以想一下其他解决方案
怎么都是命令界面调试 有没有图形界面的 调试方法
太复杂了!哈哈
有了分层方案,有没有分权方案呢?按不同权限显示不同内容
outlook 必须出入联机或者连接状态才能完成操作,报如下错误。
分层通讯簿要好好学习学习