保留标记与保留策略

上周我们讲了Exchange的诉讼保留，对于启用保留的邮箱，清除的邮件不移到清除子文件夹，而改为移至 DiscoveryHolds 子文件夹并指定就地保留的保留持续时间内保留。收到或创建和定义 DiscoveryHolds 子文件夹中的项目保留多长时间的项目，将从原始日期计算保留持续时间。

今天我们来讲保留策略（Retention Policy）和保留标记（Retention Tag），虽然中文上跟之前讲的诉讼保留（Litigation Hold）和就地保留（In-Place Hold）像是一个意思，但英文完全是两个单词。保留策略是在服务端定义的对于达到某一时限的邮件自动实行归档或删除。不同与Hold是从搜索条件出发对指定的邮件进行保留，Retention只由时间触发。

比如说我们新建一个自动归档策略，对于超过一年的邮件进行移入归档目录的操作。进入ECP的“合规性管理”–>“保留策略”，单击加号以新建保留策略。

接下来我们对新建的策略定义一个名字，比如AutoArchive，然后选择保留标记。

 

Exchange 2016（包括2013以及Exchange Online）默认已经有13个预定义的标记，从“一周后就删除”到“永远不归档”几乎涵盖了所有法律法规及企业定制化的需求。这里我们选择一年后归档这个标记。

 

敲回车或点击保存。

 

最后一步就是在用户标签页中将这个策略指派给需要的用户。

完成之后，这个用户的现有邮件根据接收时间，满一年就会自动进入到他的归档邮件箱。

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